TIMIKA, pojokpapua.id – Dalam upaya meningkatkan efektivitas administrasi pemerintahan, Distrik Mimika Baru menggelar sosialisasi tata naskah dinas bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) dari 11 kelurahan dan 3 kampung di wilayahnya. Kegiatan ini berlangsung di Aula Hotel Kangguru pada Selasa (25/6/2024).
Asisten III Bidang Administrasi Umum Setda Mimika, Anace Hombore, menekankan pentingnya pemahaman dan implementasi tata naskah dinas untuk mencapai tertib administrasi di lingkungan pemerintahan. “Pembekalan ilmu tata naskah sangat penting guna mewujudkan tertib administrasi, khususnya dalam tata naskah dinas. Dengan sosialisasi ini, diharapkan dapat memberikan pembinaan, pengawasan, dan penyeragaman tata naskah dinas,” kata Hombore.
Sosialisasi ini bertujuan untuk memperkenalkan prinsip dan standar tata naskah dinas yang efektif, termasuk dalam hal pembuatan, penyimpanan, dan pengelolaan surat serta dokumen dinas. “Saya menekankan bahwa peningkatan sistem kerja di lingkungan pemerintah adalah kunci utama untuk mewujudkan pelayanan publik yang prima. Tata naskah dinas bertujuan untuk menciptakan kelancaran komunikasi tertulis sehingga berhasil guna dan berdayaguna serta meningkatkan tertib, efisiensi, dan efektivitas administrasi penyelenggaraan pemerintah daerah,” tambahnya.
Sosialisasi tata naskah dinas ini juga diharapkan menjadi acuan umum bagi sistem pengelolaan tata naskah dinas dan pembuatan petunjuk teknis yang efektif. Hal ini penting untuk meningkatkan sistem kerja di lingkungan pemerintah, yang akan berujung pada peningkatan kualitas pelayanan publik.
Sekretaris Distrik Mimika Baru, Alan Jaya Tassa, SE MSi, menjelaskan bahwa tujuan utama dari sosialisasi ini adalah untuk memperbaiki tata cara administrasi surat menyurat di tingkat kelurahan dan kampung. “Sosialisasi tata naskah dinas ini dilakukan agar ke depannya para pegawai, khususnya ASN di tingkat kelurahan dan kampung se-Distrik Mimika Baru, dapat memperbaiki tata cara pembuatan surat. Dengan demikian, administrasi perkantoran dapat berjalan dengan baik dan benar,” ungkap Tassa.
Tassa menambahkan bahwa pembekalan ini tidak hanya fokus pada teori tetapi juga pada praktek tata naskah dinas yang sesuai dengan standar administrasi modern. “Ke depan, kita berharap ASN bisa lebih memahami dan menerapkan tata naskah dinas yang baik, sehingga seluruh proses administrasi dapat dilaksanakan dengan lebih efisien dan efektif,” imbuhnya.
Sosialisasi ini mencakup berbagai aspek penting dari tata naskah dinas, mulai dari format penulisan surat resmi, pengelolaan arsip, hingga prosedur distribusi dokumen. Peserta juga diberikan panduan praktis untuk memastikan bahwa semua surat dinas dan dokumen administrasi lainnya memenuhi standar yang telah ditetapkan.(*)
Komentar